Check - in - co należy wiedzieć?

Każdy pobyt w hotelu rozpoczyna się od zameldowania. Zaraz po przyjeździe każdy z gości musi podejść do stanowiska przy recepcji i potwierdzić swoją rezerwację, aby otrzymać klucz do pokoju. Jak wygląda procedura meldowania się w hotelu w przypadku większej ilości osób i czy nadal konieczny jest obowiązek meldunkowy w hotelu? Na te pytania odpowiemy w poniższym wpisie, zapraszamy do lektury.

Zameldowanie w hotelu

Po przybyciu do hotelu lub pensjonatu pierwsze kroki należy skierować do recepcji w celu zameldowania się w hotelu. To, jak wygląda procedura meldunku, może różnić się pomiędzy poszczególnymi hotelami, a największe różnice można zauważyć pomiędzy hotelami, hostelami i kwaterami prywatnymi. W dużych hotelach standardem jest, że recepcja jest otwarta 24 godziny na dobę, jednak przed przyjazdem warto sprawdzić, w jakich godzinach możemy się zameldować. Zwykle doba hotelowa kończy się w godzinach między 10:00 a 12:00 i dopiero po tej godzinie personel przygotowuje pokój na odwiedziny kolejnych gości. Niektóre obiekty pobierają opłatę za późniejsze wymeldowanie i chęć wcześniejszego zameldowania.

W przypadku hosteli, kwater na wynajem i prywatnych apartamentów zameldowanie wygląda czasem inaczej. Obiekty te wychodzą naprzeciw osobom, które mogą dotrzeć na miejsce o nietypowej godzinie, często w nocy. W przypadku wynajmu np. całego mieszkania nie ma możliwości, aby właściciel czekał na wynajmujących przez kilka godzin, dlatego też coraz bardziej popularny jest samodzielne zameldowanie, czyli self - check - in. Na czym polega?
Osoby wynajmujące po opłaceniu z góry za nocleg otrzymują kod dostępu do mieszkania oraz instrukcję, jak otworzyć bramę i drzwi wejściowe. Takie rozwiązanie zyskuje na popularności, ponieważ jest bardziej elastyczne i wygodne, zarówno dla gości, jak i dla właścicieli.

Obowiązek meldunkowy w hotelu, czy nadal obowiązuje?

Podczas meldowania się w hotelu należy potwierdzić swoje dane, zwłaszcza jeżeli dokonywaliśmy wcześniej rezerwacji. Do 2013 r. konieczne było wypełnienie tzw. karty meldunkowe w celu tymczasowego zameldowania gościa. Taki obowiązek już nie istnieje, a w świetle przepisów o ochronie praw osobowych znanych jako RODO, hotel powinien ograniczyć ilość zbieranych danych osobowych do niezbędnego minimum. Hotel nie może także uzależniać wykonania usług od udostępnienia danych osobowych, które nie są niezbędne do tego celu. Hotel nie może także skanować ani kserować dowodu osobistego lub innego dokumentu, np. paszportu należącego do gościa.

Check - in a bezpieczeństwo

W trosce o bezpieczeństwo i zdrowie gości hotelowych oraz pracowników wszystkie powierzchnie, które są często dotykane, a więc blaty, poręcze, klamki, a także przyciski do windy powinny być regularnie dezynfekowane. Zarówno goście hoteli, jak i pracownicy powinni mieć dostęp do środków do dezynfekcji rąk. W tym celu polecamy elegancki dozownik z pompką z serii SPIRIT OF TRAVEL. Gęsty i wydajny żel do dezynfekcji o zawartości alkoholu 70% wykazuje działanie wirusobójcze, grzybobójcze i bakteriobójcze. Designerskie, minimalistyczne opakowanie pasuje do nowoczesnych hoteli, a gęsta formuła żelu sprawia, że produkt jest wyjątkowo wydajny i nie rozchlapuje się, zapewniając większą higienę.